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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
L'agent est chargé d'assister la Directrice pour le bon fonctionnement de la Direction du Foncier & de l'urbanisme réglementaire en assurant une mission appuyée d'assistant de direction. En complément de cette mission principale, il mène une mission d'accompagnement administratif spécifique auprès des services droit des sols & foncier & remplace l'agent d'accueil ponctuellement. ASSISTANTE DE DIRECTION : - Diffusion & communication des informations à l'ensemble de l'équipe - Travail de secrétariat : Courriers, compte-rendus de réunion, documents divers/ Tableaux excel/ Tenue des chrono courriers Ville-GPGE/ Réalisation de présentations powerpoint - Constitution des dossiers (notamment de la CAU) - Classement- Archivage - Elaboration & tenue de tableaux de bord pour les dossiers fonciers & transversaux à la Direction - Organisation des réunions, des permanences d'enquête. - Rédaction de compte-rendus de réunion/ relevés de décision - Mises à jour de la documentation de la Direction - Au besoin & ponctuellement, commande de fournitures & demandes de travaux dans les locaux de l'Annexe ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DEDIE : TÂCHES DEDIEES AU DROIT DES SOLS - Enregistrement[...]